株式会社シジシージャパン

当社が、お客様からお預かりし、現在登録させていただいている個人情報（保有個人データ）は、下表記載のとおりです。当社が今後新たにお客様から取得またはお預かりする個人情報につきましては、その都度、その利用目的をご本人様に通知、または明示、または当社ホームページ等で公表させていただきます。取得またはお預かりする個人情報は、ご提示した目的以外には利用はいたしません。

※お預かりした情報につきましては、利用目的の業務等が終了した後、当社所定の期間内に安全に消去しております。

当社は、あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に提供することはございません。ただし、次に掲げる場合（法23条第1項一から四）に限り、当該第三者に開示することがあります。

法23条第1項（第三者提供の制限）条文

個人情報取扱事業者（当社）は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。

一法令に基づく場合

二人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

三公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

四国の機関もしくは法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

保有個人データは、正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。また、お客様から当社が登録している情報について開示・訂正・削除の請求（以下「開示等の求め」という）があった場合は、誠実に対応し、万が一、登録情報に誤りがあった場合は、迅速に訂正または削除いたします。開示等の求めのお申し出手続き方法は以下となります。

「開示等の求め」の申し出先

ご本人及び代理人からのお申出にご対応させていただきます。文末のご相談窓口に、必要書類をご送付ください。

ご本人によるお申し出に際して必要な書類

当社所定の申請書 １通
当Ｗｅｂサイト内にある「保有個人データ 開示等申請書(a)」をダウンロードの上、印刷していただき、必要事項をご記入ください。

本人確認のための書類 １通
（自動車運転免許証、保険証、パスポートなどの公的書類のコピー）

代理人によるお申し出に際して必要な書類

法定代理人の場合

当社所定の申請書(a) １通

法定代理権があることを確認するための書類 １通
（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族記載の保険書のコピーも可）

未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 １通
（代理人の運転免許証、保険証、パスポートなどの公的書類のコピー）

委任による代理人の場合

当社所定の申請書(a) １通

当社所定の委任状(b) １通 ※委任者本人の実印捺印が必要

本人の印鑑証明書 １通

代理人本人であることを証明する書類…（1.（1）と同様）

「保有個人データ 開示等申請書(a)」のダウンロードはこちら 「保有個人データ 開示等申請委任状(b)」のダウンロードはこちら

「開示等の求め」の手数料およびそのお支払い方法

手数料：１回の申請ごとに、５００円 ２．支払い方法：５００円分の郵便切手を申請書類に同封のうえ、ご送付ください。

• 手数料が不足または同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、その後１ヶ月以内に追加のご送付がなかった場合は、開示等の求めがなかったものとさせていただきます。
• 手数料には、送付にかかる郵券代等の実費を含みます。

「開示等の求め」に対する回答方法

お申し出の申請書記載住所あてに、書面によってご回答申しあげます。

「開示等の求め」に際して取得した個人情報の利用目的、お取り扱いについて

開示等のお申し出に伴い取得した申請書・本人確認書類等の個人情報は、開示等の業務に必要な範囲でのみ利用いたします。ご提出いただいた情報は、回答が終了した後、半年間保存して、その後、廃棄させていただきます。

「保有個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示となった場合は、その理由を付記して申請者に通知させていただきます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致していないなど、本人が確認できない場合

代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

所定の申請書類に不備があり、再申請の求めに応じられなかった場合

開示の求めの対象が当社の「保有個人データ」に該当しない場合

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

他の法令に違反することとなる場合

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までお申し出ください。